Datenschutzerklärung

Informationen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

 

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist hier

Freunde der Ruppin-Grundschule e.V.

c/o Ruppin-Grundschule

Offenbacher Str. 5a

14197 Berlin

[email protected]

 

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten,

a) zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO:

  • wenn Sie Mitglied des Fördervereins werden, für die Mitgliederverwaltung,
  • wenn Ihr Kind an Arbeitsgemeinschaften (AGs) teilnimmt, für die Koordination der AGs, für die Abrechnung mit den LeiterInnnen der AGs und gegebenenfalls für die Koordination mit der Hortbetreuung Ihres Kindes,
  • wenn Sie einen Stand für den Trödelmarkt in der Ruppin-Grundschule mieten, für die Bereitstellung des Trödelmarktstands und die Zahlungsabwicklung der Standmiete.

b) aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO:

  • wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, um die Arbeit des Förderereins zu unterstützen (z.B. zum Auf- und Abbau des Trödelmarkts),
  • wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. über das Kontaktformular auf unserer Website).

c) aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO:

  • wenn wir steuer- oder handelsrechtlich verpflichtet, Nachweise zu Vorgängen (z.B. Betragszahlungen) aufzubewahren.

d) Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO:

  • wenn es zur Wahrung rechtlicher Interessen des Fördervereins oder Dritter notwendig sein sollte,
  • wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Nutzerdaten durch die Server unseres Website-Providers automatisch verarbeitet, um Ihnen die Nutzung unseres Internetauftritts zu ermöglichen und um die Sicherheit dieser Seiten zu gewährleisten.  

 

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  • Für Ihre Mitgliedschaft im Förderverein verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) und ihre Zahlungsdaten (Kontoinhaber, BIC, IBAN).
  • Für die Teilnahme Ihres Kindes an einer AG benötigen wir den Namen Ihres Kindes, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.
  • Für die Teilnahme an Aktivitäten des Fördervereins (z.B. Trödelmarkt) brauchen wir ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer)
  • Bei dem Besuch unserer Internetseiten verarbeitet unser Website-Provider Ihre Nutzerdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser und Betriebssystem des Endgeräts, Webseite, von der aus Sie auf unsere Internetseiten gelangt sind (Referrer-URL), der Name des Access-Providers).

 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

  • Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Fördervereins an die Funktions-trägerInnen des Vereins weitergegeben, sofern dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist.
  • Für die Durchführung der AGs erhalten die LeiterInnen der AGs Ihre Daten.
  • Der Name Ihres Kindes und dessen Teilnahme an einer AG werden an die Leitung der Ruppin-Grundschule weitergegeben, damit die Teilnahme an der AG auf dem Zeugnis vermerkt werden kann, und an die Hort-ErzieherInnen, damit diese die AG-Teilnahme in Ihrer Arbeit berücksichtigen können.
  • Weitere Übermittlungen Ihrer Daten werden nur vorgenommen, wenn Sie uns dazu vorab Ihre Einwilligung gegeben haben.

 

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Ihre Daten bewahren wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein auf. Nach Ende Ihrer Mitgliedschaft bewahren wir nur solche Daten auf, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen vorhalten müssen. Diese gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen betragen bis zu 10 Jahre.
  • Personenbezogene Daten, die wir im für die AG-Koordination benötigen, löschen wir jeweils am Ende eines Schuljahres.
  • Daten, die wir für Ihre Teilnahme an Aktivitäten des Fördervereins erhoben haben (z.B. Trödelmarkt), löschen wir nach Ende der jeweiligen Aktivität.
  • Kontaktdaten und Nachrichten, die Sie uns übermitteln, bewahren wir solange auf, bis der Zweck Ihrer Kontaktaufnahme erledigt ist oder möglicherweise anzuwendende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Steuer- oder Handelsrecht) abgelaufen sind.

 

Ihre Rechte bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir

  • Ihnen gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen haben,
  • falsche Daten über Sie gemäß Art. 16 DS-GVO berichtigen,
  • Daten, für die kein Zweck und Erlaubnistatbestand mehr vorliegen, gemäß Art. 17 DS-GVO löschen,
  • die Verarbeitung von Daten gemäß Art. 18 DS-GVO einschränken,
  • Datenverarbeitungen aufgrund Ihres Widerspruchs gemäß Art. 21 DS-GVO oder Ihres Widerrufs einer Einwilligung gemäß Art. 7 DS-GVO nicht mehr vornehmen,
  • Ihre uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DS-GVO an Dritte oder an Sie übertragen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der für Sie oder der für uns zuständigen Aufsichts-behörde, etwa die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu beschweren.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung (z.B. Scoring oder Profiling)

Automatisierte Entscheidungen gemäß Art. 22 DS-GVO finden bei uns keine Anwendung.


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